Et e-handelsselskap genererte rapporter manuelt — en analytiker eksporterte data fra flere systemer (Google Sheets, Xero, Airtable, WMS), slo dem sammen i Excel og sendte dem på e-post hver uke. Prosessen tok 4–6 timer i uken og var utsatt for feil. Jeg designet og implementerte et automatisert rapporteringssystem i Make.com som henter data fra 5 kilder, behandler dem og leverer rapporter til riktige mottakere — uten menneskelig inngripen.

Slik bygde jeg rapporteringssystemet

1. 1

   Prosessgjennomgang — kartla alle datakilder, rapportplan (daglig, ukentlig, månedlig) og full liste over mottakere og formater (PDF, XLSX, Slack, Notion).

2. 2

   Make.com-arkitektur — designet 4 uavhengige scenarioer: daglig salgsrapport, ukentlig finanssammendrag, ops KPI-dashboard og lagervarsel.

3. 3

   Dataintegrsjoner — tilkoblinger til Google Sheets (salg), Xero (økonomi), Airtable (operasjoner), WMS API (lager) og HubSpot CRM (pipeline).

4. 4

   Formatering og distribusjon — automatisk generering av PDF og XLSX, levering til ledelsens innbokser, live dashboard publisert til Notion, Slack-varsler til relevante kanaler.

5. 5

   Overvåking og varsler — automatiske varsler ved tilkoblingsfeil, retry-logikk, kjøringslogger og månedlig systemhelserapport.

Skjermbilder